Conseil Syndical du 12 juin 2017

QUESTIONS ABORDEES :

Bât B, Allée 6 : le gardien nous a signalé que la porte d'allée ne se fermait pas correctement. Nous allons demander une intervention de la SERRURERIE FIDESIENNE.

Bât A, allée 7 : le gardien a enlevé une partie de la rambarde en bois de l'escalier du pignon car elle était pourrie. Il reste une rampe en acier côté mûr.

Balcons du Bât C : relancer la Sté CITINEA pour la réparation des balcons.

Bât A, allée 1 : des remontées d'eaux usées nous avaient été signalées par un occupant du rez-de-chaussée. Nous attendons le rapport de la Sté SERVIMO venue passer la caméra dans les canalisations pour identifier l'origine de ce problème.

Bât A, toitures : suite au sondage envoyé aux copropriétaires de ce bâtiment, seuls 6 d'entre eux étaient intéressés par un prêt collectif à taux zéro. Le montant total emprunté étant inférieur aux 15000€ requis, ce prêt n'a pas pu être contracté par NEXITY. Il appartient à chacun de prendre contact avec sa propre banque pour obtenir un prêt à taux zéro individuel.

Bât C, allée 12 : une fuite au plafond nous a été signalée par la copropriétaire du dernier étage, la Sté LEDI a constaté que l'étanchéité était en mauvais état ; elle va nous faire parvenir un devis.

Assurance : suite aux déclarations faites après les fuites de la toiture du bâtiment A, NEXITY va demander à notre assureur actuel la nouvelle sinistralité de cette année afin de faire actualiser le contrat d'assurance ainsi que la proposition de SMA COURTAGE (voir résolution n° 28 de l'AG 2017).

Nettoyage : lors de l'AG 2017, des remarques ont été faites sur le travail du gardien et sur la prestation de l'entreprise de nettoyage. Nous avons évoqué la possibilité d'organiser différemment la répartition des tâches à effectuer sur la copropriété. Pour que ce dossier puisse être correctement mis en place, nous avons étudié de près la Convention Collective des Gardiens et avons présenté au Conseil Syndical de ce mois de juin une nouvelle organisation qui, nous l'espérons, sera plus efficace.

Madame BOULLIAT vote CONTRE parce que « les entreprises de nettoyage ne font pas leur travail et que donc il faut s'attendre à ce que le nettoyage des halls d'entrée et des ascenseurs soit mal fait. Il faut accélérer la procédure pour installer les poubelles en bordure de copropriété ».

Voici, en détail, la nouvelle organisation du nettoyage de notre Résidence :

GARDIEN 

• Surveillance pendant l'exécution des tâches :

  • assurer la surveillance générale relative à la bonne tenue de l'immeuble, à la propreté, à l'entretien des parties communes et à la sécurité.

• Contrôle et coordination des préposés d'entreprises extérieures :

  • tenue d'un cahier des relevés, des dates et durées des interventions de ces entreprises. Vérification de l'exécution des tâches.

• Tâches administratives :

  • afficher ou transmettre les notes de service ou documents qui sont adressés par l'employeur,

  • remettre aux copropriétaires les convocations d'assemblée générale et leur faire émarger le bordereau correspondant,

  • tenir un cahier permettant à l'employeur d'effectuer à tout moment le contrôle des interventions d'ouvriers et d'entreprises chargés des réparations, des travaux d'entretien, des réclamation des occupants.

• Ordures ménagères :

  • manipulation des poubelles pour mise à la disposition des services chargés de la collecte des ordures ménagères, dans le cadre de la réglementation en vigueur,

  • nettoyage des poubelles, des locaux les abritant et du matériel.

• Nettoyage des parties communes :

  • cages d'escalier (marches, contre-marches, rampe, portes palières des ascenseurs), locaux communs et circulations diverses (couloir de caves et des paliers) 1 fois par semaine,

  • remplacement des ampoules électriques hors d'usage et des fusibles accessibles,

  • exécution de menus travaux, tels que graissage des gonds, serrures des portes des parties communes,

  • réglage des ferme-portes.

• Nettoyage des cours et trottoirs :

  • nettoyage des trottoirs des voies, déblaiement des trottoirs (neige), épandage de sel en cas de gel,

  • nettoyage des cours et voies de circulation privées, aires de jeux, aires de circulation, parkings,

  • nettoyage des caniveaux, bouches siphoïdes, grilles et puisards d'eau pluviale facilement accessibles.

• Entretien de propreté des espaces verts :

  • enlèvement des papiers et déchets divers sur les pelouses et plates-bandes,

  • ramassage des feuilles ou des fleurs fanées et propreté.

• Travaux qualifiés d'entretien : serrurerie, électricité, plomberie, peinture, etc …

ENTREPRISE DE NETTOYAGE (Sté ADLIBITUM SERVICES pour 1523,70 € TTC par mois)

• Halls d'entrée : (3 fois par semaine : mardi, jeudi et samedi)

  • ramassage des détritus et balayage devant l'allée,

  • balayage et lavage du hall d'entré, aspiration des tapis, lessivage du carrelage,

  • enlèvement des traces de doigts de toutes les surfaces vitrées, miroirs compris,

  • évacuation des prospectus, enlèvement des toiles d'araignées,

  • dépoussiérage des boîtes aux lettres, platines d'interphone, plinthes,

  • vidage des corbeilles

  • nettoyage complet à la raclette des portes vitrées, partie haute et basse + miroirs 1 fois par mois.

• Ascenseurs : (3 fois par semaine : mardi, jeudi et samedi)

  • enlèvement traces de doigts sur boutonnière, miroirs, façades, portes,

  • balayage et lavage des sols et nettoyage des rails.

Présents :     Mmes Boulliat, Lyzwa, Maillard, MM Lechleiter D, Lechleiter S, Sousa.

Excusés :     Mme Laurent*, MM Chastel*, Jusserand*, Rigoulet*.

Absents :     Mmes Bicchierai, Braz, Frizot, Vallin, M. Heureux.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.

PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL

Le mardi 11 juillet 2017 à 19 H