Conseil Syndical du 8 juillet 2013

Nous avons le plaisir de vous informer du recrutement d’un nouveau gardien.

En effet, Monsieur Eric WALERJAN prendra ses fonctions à compter du 1er août prochain. Sa mission comprend le nettoyage quotidien, sauf mercredi et dimanche, des 13 halls d’entrée et ascenseurs, le nettoyage des abords et des espaces verts, la surveillance des entreprises intervenant sur la copropriété.

Le Conseil Syndical compte sur tous les résidents pour lui réserver le meilleur accueil et vous remercie de respecter son travail et sa personne.

QUESTIONS ABORDEES

Carrelage : Les travaux de réfection ne sont toujours pas satisfaisants et donc n’ont pas été réceptionnés. Une nouvelle entrevue est prévue avec le responsable de Rhône-Saône Maçonnerie, Natacha Viger et Patrice Notin.

Nettoyage : une nouvelle entrevue a eu lieu avec la représentante de la Sté de nettoyage pour faire remonter un certain nombre de remarques faites sur la qualité des prestations notamment sur les sorties de poubelles fantaisistes, sur le nettoyage des halls effectué avant 8 h et la non évacuation des prospectus de la corbeille réservée à cet effet. Une réorganisation des tâches va être mise en place dès ce mardi 9 juillet et un décrassage complet des plinthes des halls d’entrée est prévu le jeudi 11 avant l’arrivée du gardien. A suivre.

Loge : suite à une visite de la loge, un gros nettoyage et de menus travaux ainsi que la reprise en peinture de la cuisine sont nécessaires avant la prise de fonction de notre nouveau gardien. Des devis vont être demandés.

Sécurité : l’ordre de service pour la pose des « U » devant le bât B a été transmis à la SERRURERIE FIDESIENNE mais les travaux n’ont toujours pas été exécutés. A relancer ainsi que la réfection des grilles sous les bacs à fleurs allées 5 et 7.

Allée 9 : concernant le problème du balcon toujours en attente, il manque toujours deux devis.

Poubelles : la poubelle verte cassée de l’allée 13 a été remplacée. Celle qui a disparu allée 2 ne l’est toujours pas. A suivre.

Electricité : installation des 13 détecteurs dans les escaliers de descente aux caves : début des travaux fin juillet par WATT MATERS.

Interphones : le devis reçu pour le remplacement des plexiglas (allées 5 et 7) ne convient pas. D’autres sont en attente.

Bât D : plusieurs résidents souhaitent réserver l’accès des 3 allées aux piétons afin de préserver le carrelage des rampes et d’assurer la sécurité. Le CS vote le principe de la pose d’un poteau amovible en début d’allée pour réserver l’accès aux seuls véhicules de secours et déménagement par 4 voix CONTRE (D.Lechleiter, S.Lechleiter, D.Frizot et AM.Boulliat), 7 voix POUR et 1 ABST (P.Notin). Deux devis ont déjà été établis, une décision sera prise à la rentrée pour déterminer l’emplacement des poteaux.

Poubelles : dans la mesure où le dossier « fermeture de la copropriété » devra être représenté à la prochaine AG, le CS souhaite y inclure l’installation des locaux poubelles à l’extérieur afin d’éviter d’avoir à revenir et modifier une installation récente. A suivre

Parking : il y a encore et toujours des voitures ventouses, non assurées. Le CS reste vigilant sur ce point.

Bois : Une réflexion est en cours afin de céder notre bois à la commune de Ste Foy les Lyon compte tenu des frais d’entretien qu’il engendre. Un contact sera pris avec la mairie pour en déterminer les modalités afin que le projet puisse être éventuellement soumis à l’AG. Il est certain que quel qu’en soit l’issue, nous aurons toujours du bénéfice visuel de cette verdure, cette espace n’étant pas constructible.

Dégradation des façades : Nous restons dans l’attente de la proposition de notre assurance pour prendre une décision.

Auvents : la réception des travaux est toujours en attente.

INFOS DIVERSES

LE SOLEIL EST REVENU et LES VACANCES AUSSI

Voici quelques règles pour le respect du bon voisinage

et éviter tout accident fâcheux :

- Les barbecues même électriques sont interdits sur les balcons (incendie, fumée).

- Les jardinières doivent être à l’intérieur du balcon

(Chute sur un passant ou un enfant).

- Rien ne doit être jeté depuis les balcons

(Mégots, eau sale par exemple ou autre détritus).

- Les enfants doivent jouer sur les aires de jeux (terrain de foot, jardin clos) sous la responsabilité de leurs parents.

Présents : Mmes, Caetano, Boulliat, Frizot, Recoura, Maillard, Viger.

MM Brun, Lechleiter D, Notin, Perrot, Vallin C.

Excusés : Mme Bicchierai, M. Lechleiter S*. (*procurations écrites)

Absents : MM Brut, Vallin F.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.

PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL

Le mardi 10 SEPTEMBRE 2013 à 19 H

Adresse postale : C.S., 12, rue Léon Granier

69110 STE FOY LES LYON