Conseil syndical des 10 & 23 juillet 2018

Le CS prévu le 10 juillet dernier n'a pu se tenir correctement car le quorum n'était pas atteint (4 présents et 1 représenté sur 15 membres élus).

Néanmoins, nous avons débattu sur 3 points :

1°) le problème du bruit provoqué par les enfants notamment sous les fenêtres des résidents de l'allée 5 mais pas que.

Il a été décidé de demander à NEXITY de faire une note de service sur papier de couleur à afficher sur la porte d'allée rappelant le règlement intérieur :

- les enfants doivent être surveillés sur place par un parent qui doit leur rappeler de ne pas hurler, ils doivent aussi respecter les espaces verts donc jouer dans l'aire de jeux ou sur le terrain de foot mais ni sur les parkings ni sur les pelouses et aussi ils doivent respecter les arbustes (ne pas couper les feuilles ou les fleurs).

Il y a parmi les résidents des personnes âgées, malades et aussi des personnes qui ont besoin de travailler dans un calme relatif. Bien sûr, il n'est pas question de les attacher ou de les bâillonner mais de leur apprendre que nous vivons en communauté.

Nous avons rappelé aussi au gardien qu'il devait faire respecter le règlement intérieur sur ce point.

2°) Ralentisseurs devant le bâtiment B : même si certains d'entre nous pensent que les résidents de l'allée 2 sont moins protégés que les autres, nous sommes tombés d'accord pour faire poser les dos d'âne tels que cela a été décidé le 27 juin dernier lors d'un RV sur place entre la Sté Péage et 2 membres du CS et voir dans le temps comment cela se passe.

3°) Contrat de chauffage : en novembre dernier, SENOVA nous a proposé un devis de 6000 € TTC pour nous aider à obtenir une baisse de 10% sur notre contrat de chauffage, le CS de l'époque n'a pas retenu cette proposition pour des raisons économiques.

Nous avons demandé à 5 chauffagistes de nous faire des propositions mais les éléments pour des profanes sont difficilement comparables (DALKIA, E2S, ENGIE, SEDICAM & SLET).

Nous avons proposé de réunir un CS extraordinaire LUNDI 23 ou MARDI 24 JUILLET pour :

- soit prendre une décision au vu des documents

- soit demander à DALKIA de proroger le contrat actuel pendant 1 an, le temps de travailler sur les différentes propositions

QUESTIONS ABORDEES le 23 juillet :

Chauffage : après un long débat très intéressant sur les 5 devis reçus, sur proposition de 2 membres du CS relayant sur suggestion de Mme Masson, il a été décidé (7 voix POUR et 4 ABST sur 11 votants présents ou représentés au moment du vote) de demander une prolongation pour 1 an du contrat actuel avec DALKIA afin de permettre à la commission « chauffage » de peaufiner les 2 devis retenus en demandant des précisions aux entreprises concernées.

Commission chauffage : Mmes Boulliat, Braz, Maillard & MM Bouchoux et Nguyen.

Nettoyage : le gardien sera remplacé pendant ses congés (du 29 juillet au 26 août) par la Sté PHENIX pour sortir et rentrer les bacs poubelles et le nettoyage des montées d'escalier la semaine du 15 août pour un montant de 1178 €. Devis accepté par le CS à l'unanimité.

Ralentisseurs : les emplacements des 2 dos d'âne qui ont été définis par l'entreprise PEAGE lors de la réunion du 27 juin. Ils seront posés, en principe les 2 et 3 août prochains sous réserve d'approvisionnement en enrobé.

Bât C, allées 10 & 12 : pour les auvents, nous avons reçu 2 devis de la part de LEDI, le premier pour le nettoyage de 2 auvents (allées 10 & 12) pour un montant de 407 € TTC, le deuxième pour le nettoyage des 13 auvents pour un montant de 1617 € TTC. Devis accepté à l'unanimité concernant les 13 auvents.

Une note sera rédigée par NEXITY pour rappeler qu'il est interdit de jeter des détritus par les fenêtres.

Bât B, allée 4 : la réparation de la toiture a été effectuée le 18 juillet dernier.

Bât B, allée 6 : nous avons reçu le devis de LEDI pour la réparation de l'étanchéité autour du lanterneau de l'allée 6 pour un montant de 1009,14 € TTC. Devis accepté par le CS à l'unanimité.

Bât D, allée 11 : nous avons reçu le rapport alarmant de l'expert pour le balcon de M. DALMAIS. Des devis ont été demandés auprès de 2 entreprises afin que les réparations soient faites dans les meilleurs délais.

Bois : pour la gestion du bois, nous avons reçu un 2ème devis de GRANDEUR NATURE de 2100 € TTC après celui de FAYOLLE pour 1800 € TTC. Le CS prendra une décision en septembre sur ce dossier.

INFOS DIVERSES :

LES ENFANTS DOIVENT ETRE SURVEILLES PAR UN ADULTE ET S'AMUSER DANS LES ZONES QUI LEUR SONT RESERVEES (JARDIN D'ENFANTS, TERRAIN DE FOOT).

MERCI DE LEUR APPRENDRE A RESPECTER NOTRE PATRIMOINE.

NUISANCES SONORES CONCERNANT LES TRAVAUX DE BRICOLAGE REALISES DE FACON OCCASIONNELLE PAR LES PARTICULIERS (arrêté préfectoral 2015-200 du 27/07/2015).

Horaires autorisés :

• du lundi au vendredi de 8h30 à 12 h et de 14h30 à 19h30
• les samedis de 9h à 12 h et de 15h à 19 h
• les dimanches et jours fériés de 10h à 12 h.

MERCI DE RESPECTER LE SOMMEIL DE NOS ENFANTS.

IL EST INTERDIT DE NOURRIR LES PIGEONS CAR ILS SONT VECTEURS DE MALADIES (arrêté préfectoral).

CONFORMEMENT A LA LEGISLATION EN VIGUEUR ET AU REGLEMENT INTERIEUR DE LA COPROPRIETE, LES CHIENS DOIVENT ETRE TENUS EN LAISSE.

Présents : Mmes Bicchierai, Boulliat, Braz, Maillard

                  MM Bouchoux, Chastel, Lechleiter D, Nguyen, Perrot, Petrolli (parti après 15 mn).

Excusés : MM Lechleiter S* (*M. Lechleiter D), Rigoulet* (*Mme Maillard), Sousa.

Absents : MM Cousin, Heureux.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.

PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL

Le mardi 11 septembre 2018 à 19 H