Conseil syndical du 12 juin 2018

QUESTIONS ABORDEES :

Nettoyage : la résiliation du contrat de nettoyage avec la Sté ADLIBITUM sera effective au 31 août prochain. L'autoentrepreneur nous a confirmé que son remplacement en cas d'absence, la fourniture des produits de nettoyage ainsi que les délais de résiliation seront prévus dans le contrat.

Espaces verts : les pins vont être traités, naturellement, avec des phéromones afin d'empêcher l'accouplement des papillons pour un montant de 233,61 €TTC par FAYOLLE ELAGAGE (voté à l'unanimité des 13 présents ou représentés). Par ailleurs, lors de la prochaine tonte, demander à MAIN VERTE de tailler la haie bordant l'escalier de l'allée 7 et les arbustes débordant devant les entrées.

Bois : suite à la demande de la mairie, nous avons reçu un devis de FAYOLLE ELAGAGE pour faire l'inventaire précis des arbres et le traitement à envisager pour chacun d'eux sur plusieurs années. Nous attendons d'autres propositions pour prendre une décision.

Ralentisseurs : après consultation de la législation via l'aide juridique de NEXITY, le CS décide de ne pas faire poser de panneau de signalisation car nous sommes sur une propriété privée et qu'il n'est pas obligatoire d'avoir des panneaux. Néanmoins, un  marquage au sol sera réalisé (M. Bouchoux s'est proposé pour le faire). Cela ramènera la facture à 2020 €TTC, réalisant ainsi une économie de 1335€. 

Prendre rendez-vous avec PEAGE  pour une réunion de chantier afin de déterminer l'emplacement adéquat pour la mise en place de ces dos d'âne.

Bât B, allée 4 : une fuite dans la gaine technique nous a été signalée. Demander à SERVIMO de faire une recherche de fuite.

Bât C, allées 10 & 12 : les auvents de ces 2 allées sont bouchés par des mégots et des détritus. Voir pour les faire nettoyer. D'autres allées sont concernées par des incivilités de résidents (exemple à l'allée 4) jetant leurs mégots. Quand il est écrit dans un PV: "Voir pour les faire nettoyer", cela signifie que tout le monde va payer (propriétaire mais aussi locataire à travers leur charge imposée par leur propriétaire). Merci d'avance donc d'arrêter de jeter vos mégots bouchant ces auvents.

Une note sera rédigée par NEXITY pour rappeler qu'il est interdit de jeter des détritus par les fenêtres.

Bât B, allée 4 : réparation de la toiture : suite à la réception du 3ème devis de SLAMM pour 2260,75 €TTC, le CS choisit LEDI pour 1800 €TTC (10 voix POUR, 1 voix CONTRE, 2 ABST sur 13 votants présents ou représentés).

Carrelages : les bâtiments B & D ont voté en AG2018 la réfection du carrelage des porches d'entrée des allées. Les sommes de 6718,67 €TTC pour le bât B et 8527,20 €TTC pour le bât D ont été votées. Le CS choisit, pour les 2 bâtiments, la Sté RIVOIRON CARRELAGE (9 voix POUR, 4 ABST sur 13 votants présents ou représentés), tout en étant toujours conforme au budget voté en AG. Parmi les 2 sociétés en courses (RIVOIRON CARRELAGE et MOSNIER), la Sté RIVOIRON CARRELAGE semble plus spécialisée en carrelage que les autres société plus spécialisées en maçonnerie.

Démarrage des travaux le plus tôt possible.

Toiture Bât A : la réunion de chantier a eu lieu le 30 mai dernier, en présence des représentants des entreprises, de NEXITY et du CS. Nous avons proposé l'utilisation de la salle de réunion pour les ouvriers pour déjeuner et des sanitaires, ceci afin d'éviter l'installation de baraquements de chantier sur les parkings. Cela nous permettra, en plus, d'économiser le coût d'une cabane de chantier (1080 €HT) et d'un WC de chantier (744 €HT). Il faudra prévoir le remplacement de la lunette des WC.

Courriel : désormais, le Conseil Syndical possède son adresse mail : csdeshautsdubois@gmail.com sur laquelle vous pouvez faire part de vos suggestions. Le but de cette adresse mail est de rapprocher le CS de l'ensemble des résidents des HAUTS DU BOIS pour mieux connaître leurs desiderata. Ainsi, chaque mois, il sera mis à l'ODJ du CS, l'ensemble des questions réceptionnées, avec un laps de temps suffisant pour pouvoir faire figurer nos réponses dans le PV. Nous rappelons aussi le contact de notre SYNDIC NEXITY, Mme Masson, qui est là pour nous tous : amasson4@nexity.fr.

INFOS DIVERSES :

LES ENFANTS DOIVENT ÊTRE SURVEILLéS PAR UN ADULTE ET S'AMUSER DANS LES ZONES NON ACCESSIBLES AUX VOITURES (JARDIN D'ENFANTS, TERRAIN DE FOOT).

MERCI DE LEUR APPRENDRE à RESPECTER NOTRE PATRIMOINE.

NUISANCES SONORES CONCERNANT LES TRAVAUX DE BRICOLAGE REALISES DE FACON OCCASIONNELLE PAR LES PARTICULIERS (arrêté préfectoral 2015-200 du 27/07/2015).

Horaires autorisés :

• du lundi au vendredi de 8h30 à 12 h et de 14h30 à 19h30
• les samedis de 9h à 12 h et de 15h à 19 h
• les dimanches et jours fériés de 10h à 12 h.

MERCI DE RESPECTER LE SOMMEIL DE NOS ENFANTS.

IL EST INTERDIT DE NOURRIR LES PIGEONS CAR ILS SONT VECTEURS DE MALADIES (arrêté préfectoral).

CONFORMEMENT A LA LEGISLATION EN VIGUEUR ET AU REGLEMENT INTERIEUR DE LA COPROPRIETE, LES CHIENS DOIVENT ÊTRE TENUS EN LAISSE.

Présents : Mmes Bicchierai, Boulliat, Braz, Maillard, MM Bouchoux, Cousin (parti après 15 mn),                                         Lechleiter D, Lechleiter S, Nguyen, Perrot, Petrolli, Sousa.

Excusés : MM Chastel*, Rigoulet* (*procurations à Mme Maillard).

Absents : M. Heureux.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.

PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL

Le mardi 10 JUILLET 2018 à 19 H