Conseil Syndical du 8 janvier 2013
Bonjour, vos suggestions travaux ou améliorations sont toujours les bienvenue pour notre future Assemblée Générale.
Trés bon début d'année à tous
QUESTIONS ABORDEES
Gardien : suite à l’annonce parue dans la presse et sur internet en décembre, nous avons reçu une trentaine de candidatures.
Travaux d’entretien courants
1) Nettoyage : lors de la réunion mensuelle avec le syndic et en présence d’un représentant de notre nouveau prestataire la Sté « SENS PROPRE », le président et le vice-président ont fait état d’un certain nombre de remarques sur l’organisation et la qualité des tâches au cours du premier mois de prestations afin d’améliorer le service.
2) Comptes : comme prévu, les comptes ont été vérifiés par la commission et les modifications demandées ont été effectuées par le syndic. Une deuxième lecture sera faite sur ces documents la semaine prochaine.
3) SIA : suite à l’éviction de cette entreprise notre régie a réglé favorablement et définitivement nos différends financiers avec elle.
4) Sécurité incendie : l’ordre de service pour le remplacement des BAES défectueux a été fait.
5) Contrôle technique des Ascenseurs : ce contrôle obligatoire a été entériné par le conseil syndical (devis de 150€ HT par ascenseur SCE EXPERTISES).
6) Travaux divers : élagage, électricité etc.…, les devis en attentes vont être relancés.
7) Fermeture : des devis ont été reçus pour la fermeture de la copropriété. Une synthèse sera jointe à la convocation pour l’assemblée générale du mois de mars.
8) Carrelage : devant le nombre d’allées concernées et l’attente des résidents, le conseil syndical décide de lancer les travaux.
Travaux votés en AG
· Espaces verts : la taille de la haie de pyracanthas est terminée. Des réserves seront faites auprès de l’entreprise par le syndic.
· Peinture des auvents : Les travaux ont été relancés auprès de l’entreprise MERIC.
INFOS DIVERSES :
Future Assemblée générale : nous remercions les personnes qui nous ont soumis quelques idées de travaux ou d’amélioration pour la résidence. Toute demande sera prise en considération et une réponse faite à chacun. Merci pour leur implication.
Débuts de réponses :
Plaques de boîtes aux lettres : M. Denis BRUN a pris en charge le dossier depuis un an. Plus de dix plaques ont été régularisées mais il y a un grand « turn-over » actuellement et il faut relancer constamment certaines personnes peu coopératives. Nous demandons à Nexity d’être plus rigoureux et de prendre une décision après la troisième relance.
Emplacement poubelles allée 9 : suite à une bonne remarque de ses résidents, une solution rationnelle et peu onéreuse est en bonne voie.
Elagage d’arbres côté Sud Est du Bât D : en effet, certaines branches menacent de tomber et certains arbres méritent sans doute d’être raccourcis. Nous allons contacter une entreprise pour conseil et devis éventuels.
Enlèvement des ordures :
ü Comme vous avez pu le constater, les éboueurs ont « oublié » de ramasser les poubelles des Bât A & B le lundi 31 décembre dernier. Cela a désorganisé le travail de l’employé du nettoyage, les locaux poubelles notamment au Bât A ont été jonchés de sacs de détritus en plus des encombrants sauvages habituels. Tout devrait rentrer dans l’ordre dans les jours qui viennent.
Face à ce dysfonctionnement, une intervention a été faite auprès de la mairie et du Grand Lyon. Par ailleurs, la mauvaise manipulation des bacs par les éboueurs a entraîné plusieurs détériorations. Trois bacs verts vont être remplacés par le Grand Lyon et les bacs gris abîmés seront pris en charges par Plastic Omnium.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.
PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL
Le mardi 12 février 2013 à 19 H
http://leshautsdubois.over-blog.fr/
Présents : Mmes Caetano, Maillard, Recoura, Viger.
MM Brun, Lechleiter D, Lechleiter S, Perrot, Notin.
Excusés : Mmes Frizot, Hamman, Vallin.
Absents : MM Brut, Germain.