Rapport d'activités du Conseil Syndical 2016-2017

Cette année a été marquée par la gestion de ce dossier compliqué qu'est celui de la légionnellose dont nous reparlerons plus bas et d'un nouveau dossier tout aussi compliqué concernant l'étanchéité des toitures.

Dossier de la LEGIONNELLOSE :

Pour éradiquer ce problème largement évoqué au cours de l'AG de 2016, nous avons été contraints de faire procéder à des analyses, des études et des travaux au fur et à mesure que nous avancions.

Avril 2016 : le cabinet OFIS nous transmet le résultat de l'étude faisabilité du rééquilibrage des vannes d'eau chaude. Nous avons demandé à DALKIA de nous faire un devis pour remplacer les vannes existantes par des vannes réglables.

Mai 2016 : à la réception de ce devis (21565,94 €TTC), nous avons négocié avec eux la possibilité de le faire prendre en charge sur l'intéressement de notre contrat. DALKIA a accepté à la condition que nous prolongions le contrat de douze mois ce que le CS a accepté.

Juillet 2016 : les travaux de remplacement des vannes sont en cours.

Septembre/octobre 2016 : vérification par OFIS des travaux de réglage des vannes et derniers prélèvements dans les appartements pour analyse finale. ENFIN, NOUS SOMMES DEBARRASES DE CETTE BACTERIE.

Coût de toutes ces interventions : 29 000 € sur l'exercice 2015-2016. La dernière facture d'OFIS concernant les derniers prélèvements sera sur le prochain exercice.

Dossier ETANCHEITE DES TOITURES :

Août 2016 : des travaux d'étanchéité ont été effectués sur le toit de l'allée 5 car il y avait des infiltrations dans un appartement du dernier étage. Le prestataire nous a d'ailleurs informé du mauvais état général des toitures.

Novembre 2016 : depuis le début du mois de novembre, le bât A (allée 7) fait de nouveau face à d'importantes inondations provoquées par des fuites sur le toit, 5 appartements et la montée d'escalier ont été impactés.

La Sté SES est intervenue plusieurs fois après les pluies diluviennes de début novembre notamment le 11 novembre mais force est de constater que l'étanchéité mise en place en 1987 est complètement dégradée et doit être remplacée.

A l'heure actuelle, nous ne savons pas si ces réparations sont suffisantes car depuis le 11 novembre, il y a eu très peu de précipitations.

Lors de l'AG 2011 dans l'optique de faire les façades et les toitures avec isolation, nous avons voté pour un cabinet d'études (DPS) afin qu'il établisse un cahier des charges pour la réfection des toitures et un second pour le projet de ravalement des façades avec ou sans isolation.

Ces 2 cahiers des charges ont été réalisés et sont restés en attente car il n'y avait pas « d'urgence vitale ».

Nous avons demandé au cabinet DPS de mettre à jour les normes et de contacter des entreprises afin qu'elles nous fournissent des devis conformes à présenter à l'AG 2017 pour les 4 bâtiments.

Dernièrement, une fuite nous a été signalée sur la toiture du Bât B (allée 6) qui reste à confirmer lors des prochaines intempéries.

INFOS DIVERSES

• Budget de fonctionnement du C.S. : au 09/02/2016, le solde disponible était de 345,43 €. Le montant des dépenses de février 2016 à février 2017 est de 220,45 € réparti comme suit : 70,60 € de déplacements, 135 € de téléphone. Le solde disponible au 11/02/2017 se monte à 124,98 €.
• Résolution n°23 : le remplacement des interphones du Bât C a commencé par l'allée 10 fin janvier et continuera début février pour les allées 8 et 12.
• Résolution n°24 : le remplacement des interphones des 3 allées du Bât D suivra en février et éventuellement début Mars.
• A NOTER : notre résultat d’exploitation fait apparaître un équilibre des comptes. Nous avons bien fait de conserver le même budget que l'année précédente afin de couvrir les dépenses imputées au dossier de la légionnellose (29000 €).
• Les problèmes de nettoyage ont occupé une bonne partie de notre investissement. Nous avons constaté certaines incivilités signalées sur les comptes rendus des réunions à savoir non respect du travail du gardien dans les halls d'entrée et des employés de la Sté de nettoyage dans les escaliers.
• La loi sur la transition énergétique promulguée en août 2015 nous oblige à mettre en place la répartition des frais de chauffage dans les immeubles collectifs avant le 31 MARS 2017. Pour ce faire, des devis vont être proposés à l'AG 2017 pour la pose de répartiteurs dans les appartements.