Conseil Syndical du 11 juillet 2017

QUESTIONS ABORDEES :

Nettoyage : depuis le 1er juillet, conformément à ce qui a été décidé le mois dernier et en accord avec le gardien, l'organisation du nettoyage a été modifiée. M. Georgiev gère la sortie et la rentrée des bacs poubelle ainsi que les montées d'escalier, les couloirs de cave et les locaux poubelle. D'ailleurs, il nous a demandé de lui fournir des gants de sécurité épais pour la manipulation des containers ainsi que le remplacement de sa salopette usée et l'achat d'un bermuda pour l'été. La Société de nettoyage ADLIBITUM assure la propreté des halls d'entrée et des ascenseurs 3 fois par semaine.

A ce sujet, dans un souci de réduire les coûts, le Conseil Syndical a choisi cette option et compte sur les résidents pour veiller au maintien la propreté dans ces lieux jusqu'au passage suivant (nettoyer si votre sac poubelle fuit ou doubler le sac, ramasser les papiers, s'essuyer les pieds sur le paillasson, par exemple).

Gardien : il sera en congés à partir du vendredi soir 27 juillet et reprendra le lundi 28 août 2017. Il sera remplacé pendant cette période par la Sté de nettoyage pour la gestion des bacs poubelle uniquement.

Bât A, allée 1 : le rapport de la Sté SERVIMO sur le problème de refoulement des eaux usées dans l'appartement du rez-de-chaussée nous est parvenu : ils n'ont rien trouvé. Cependant, ce problème persiste. Nous redemandons une intervention à SERVIMO en les sommant de trouver l'origine du problème et de nous proposer des solutions.

Bât C, allée 12 : la fuite sur la toiture a été réparée par la Sté LEDI Etanchéité pour un montant de 729,63 €TTC juste avant les fortes pluies du 10 juillet.

Assurance : le devis réactualisé par AXA nous est parvenu. Il se monte à 16049,70 €TTC pour l'année du 1er octobre 2017 au 30 septembre 2018 soit une économie de 3000 € environ (résolution n° 28 AG2017).

Balcons : ils ont été réparés par PITANCE le 26 juin dernier. Un autre balcon nous a été signalé, nous allons faire passer la même entreprise pour évaluer les risques.

Bois : la municipalité nous a envoyé un courrier pour nous informer que des branches d'arbustes dépassaient et gênaient la circulation sur la piste cyclable. Un devis a été demandé pour 576,00 €TTC. Un autre courrier de la municipalité nous a informé que le jour de la tempête (12/06/2017) un arbre du bois est tombé sur le chemin des Razes. Sur leur demande, l' Entreprise FAYOLLE est intervenue en urgence pour dégager la route (la facture va nous être envoyée) par contre nous avons l'obligation de faire réparer le grillage qui a été abîmé dans la chute de l'arbre. Un devis va être demandé à MAIN VERTE ou à un autre prestataire si elle ne peut pas le faire. Ces travaux seront pris en charge par notre assurance.

Bât A, toitures : lors de l'AG, nous avons voté des travaux de réfection de la toiture pour un montant maximum de 93 132 € TTC. Le devis est daté du 23/03/2017 et est valable 3 mois.

Nous avons été informés qu'une « grave crise sans précédent sur la mousse en polyuréthane » a pour conséquence l'augmentation du prix au m² du matériau d'isolation (de 15,24 € il passe à 26,95 €). En prenant en compte cette augmentation la facture finale se montera à 102 465,60 €TTC. Afin de limiter le surcoût de cette hausse, ils nous ont proposé de supprimer les modifications des lanterneaux prévus dans le premier devis (validé par DPS Auditeurs et Economistes du Bâtiment) et ont ajouté une aide financière à laquelle nous avons droit compte tenu de la nature de ces travaux d’isolation. Nous avons reçu un nouveau devis de 95 600,04 € TTC daté du 21/06/2017.Une discussion âpre s'en est suivi pour savoir si la Sté LEDI avait le droit de modifier un devis qui a été validé par l’AG et quels étaient nos moyens de pression. Nous allons interroger le service juridique de NEXITY.

Par ailleurs, nous devons légalement faire faire une recherche d'amiante avant le commencement de ces travaux pour un montant de 540 € TTC.

Carrelages : un copropriétaire nous a fait remarquer que les carrelages des escaliers devant les entrées sont cassés et dangereux. Le CS a décidé de demander des devis qui seront présentés lors de l’AG 2018 :

1/ pour la réparation partielle de ceux-ci

2/ pour le remplacement total des carrelages existants en faisant enlever les rampes d'accès qui, pour la plupart, sont inutilisables par des handicapés compte tenu de leurs pentes.

RAPPELS DIVERS :

• NOUS RAPPELONS QUE LES ENFANTS DOIVENT ÊTRE SURVEILLES PAR UN ADULTE ET S'AMUSER DANS LES ZONES NON ACCESSIBLES AUX VOITURES (JARDIN D'ENFANTS, TERRAIN DE FOOT).

• MERCI DE LEUR APPRENDRE A RESPECTER NOTRE PATRIMOINE.

• NUISANCES SONORES CONCERNANT LES TRAVAUX DE BRICOLAGE REALISES DE FACON OCCASIONNELLE PAR LES PARTICULIERS (arrêté préfectoral 2015-200 du 27/07/2015).

HORAIRES AUTORISES :

• • du lundi au vendredi de 8h30 à 12 h et de 14h30 à 19h30

  • les samedis de 9h à 12 h et de 15h à 19 h

  • les dimanches et jours fériés de 10h à 12 h.

MERCI DE RESPECTER LA SIESTE DE NOS ENFANTS.

BONNES VACANCES

 Présents : Mmes Bicchierai, Boulliat, Lyzwa, Maillard. MM Lechleiter D, Chastel.

Excusés : Mme Laurent, M. Lechleiter S*. (*procuration)

Absents : Mmes Braz, Frizot, Vallin, M. Heureux, Jusserand, Rigoulet, Sousa.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.

PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL

Le lundi 11 septembre 2017 à 19 H