Conseil syndical du 8 septembre 2025

QUESTIONS ABORDEES :

Gardien : il nous informe que la serrure cassée des boîtes aux lettres de l'allée 2 a été réparée ainsi que la lumière sur le perron de l'allée 4.

Bois : la municipalité nous a demandé de faire enlever le tronc d'arbre et de faire débroussailler le long du chemin des Razes car la végétation gène les cyclistes et les piétons. Nous avons fait faire 2 devis : MAIN VERTE pour 5040 € et FAYOLLE pour 2220 €. Compte tenu que la sté FAYOLLE a prévu d'intervenir le 22 septembre pour les travaux votés lors de la dernière AG, le CS a voté à l'unanimité des présents et représentés pour le devis à 2220 € (faire préciser par FAYOLLE que ce devis vient en complément de celui voté en AG pour 8460 €.

Bât B, allée 2 : lors de l'intervention du technicien de maintenance de l'ascenseur, le système de fermeture du skydôme s'est cassé et n'a pas permis de le refermer. Nous avons fait intervenir D3i , il a été bloqué fermé en attendant l'acceptation du devis pour remplacer le système. Le devis de 907,90 € a été voté à l'unanimité par le CS. Nous allons signaler à AFÉO ce problème et faire jouer l'assurance.

Locaux communs : nous avons constaté dans certains locaux normalement fermés et donc inutilisés que des déchets et des encombrants ont été stockés. Cela pose un problème de salubrité (cela attire les rats) et de sécurité car en cas d'incendie cela multiplie les risques.

Ces locaux pourraient être débarrassés pour un coût de 144 € par allée. Nous rappelons que les détritus doivent être jetés dans les poubelles prévues à cet effet et les encombrants emportés à la déchetterie. Un décision sera prise lors de la prochaine réunion.

Ascenseurs : début juillet, nous vous avons informés que la dépense votée en AG pour le remplacement des portes cabine ne serait pas imputée totalement sur le fonds ALUR comme prévu surtout pour les copropriétaires habitant dans les étages les plus hauts.

Nous avons rencontré le directeur de notre agence LAMY pour trouver une solution.

Nous en avons trouvé une qui doit être finalisée dans les prochains jours. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés.

Gardien : depuis fin juin, notre gardien a été reconnu inapte pour la gestion des bacs poubelles par la Médecine du travail. Nous lui avons modifié son contrat pour revenir à son contrat initial. Les bacs poubelles seront gérés par une sté de nettoyage et à la place il reprendra le nettoyage des halls d'entrée 5 fois par semaine. Le nombre de ses UV reste sensiblement le même (voir détail ci-après). Ses horaires de travail sont les suivants :

• du lundi au vendredi : de 6h30 à 19h00 avec un temps de pause de 12h00 à 16h00
• le samedi de 6h30 à 11h30.

GARDIEN

• Surveillance pendant l'exécution des tâches :

  • assurer la surveillance générale relative à la bonne tenue de l'immeuble, à la propreté, à l'entretien des parties communes et à la sécurité.

• Contrôle et coordination des préposés d'entreprises extérieures :

  • tenue d'un cahier des relevés, des dates et durées des interventions de ces entreprises. Vérification de l'exécution des tâches.

• Tâches administratives :

  • afficher ou transmettre les notes de service ou documents qui sont adressés par l'employeur,

  • remettre aux copropriétaires les convocations d'assemblée générale et leur faire émarger le bordereau correspondant,

  • tenir un cahier permettant à l'employeur d'effectuer à tout moment le contrôle des interventions d'ouvriers et d'entreprises chargés des réparations, des travaux d'entretien, des réclamations des occupants.

• Halls d'entrée : (5 fois par semaine : lundi,mardi, jeudi, vendredi et samedi)

  • ramassage des détritus et balayage devant l'allée,

  • balayage et lavage du hall d'entrée, aspiration des tapis, lessivage du carrelage,

  • enlèvement des traces de doigts de toutes les surfaces vitrées, miroirs compris,

  • évacuation des prospectus, enlèvement des toiles d'araignées, vidage des corbeilles,

  • dépoussiérage des boîtes aux lettres, platines d'interphone, plinthes,

  • nettoyage complet à la raclette des portes vitrées, partie haute et basse + miroirs 1 fois par mois.

• Ascenseurs : (5 fois par semaine : lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi)

  • enlèvement traces de doigts sur boutonnière, miroirs, façades, portes,

  • balayage et lavage des sols et nettoyage des rails.

• Nettoyage des cours et trottoirs : (sans limitation)

  • nettoyage des trottoirs des voies, déblaiement des trottoirs (neige), épandage de sel en cas de gel,

  • nettoyage des cours et voies de circulation privées, aires de jeux, aires de circulation, parkings,

  • nettoyage des caniveaux, bouches siphoïdes, grilles et puisards d'eau pluviale facilement accessibles.

• Entretien de propreté des espaces verts : (sans limitation)

  • enlèvement des papiers et déchets divers sur les pelouses et plates-bandes,

  • balayage des escaliers extérieurs,

  • ramassage des feuilles ou des fleurs fanées et propreté.

• Travaux qualifiés d'entretien : serrurerie, électricité, plomberie, peinture, etc …

ENTREPRISE DE NETTOYAGE (Sté AFnet)

• Ordures ménagères :

  • sortie et rentrée des bacs poubelles (3 fois par semaine),

  • balayage et lavage des locaux poubelles (1 fois par semaine),

  • désinfection des bacs poubelles (1 fois par mois),

  • nettoyage HP des bacs poubelles (1 fois par semaine).

• Nettoyage des parties communes : (1 fois par semaine)

  • nettoyage et lavage des paliers d'étages,

  • balayage et lavage des montées d'escalier,

  • dépoussiérage des rampes d'escalier,

  • enlèvement des toiles d'araignées.

  • enlèvement des toiles d'araignées dans les couloirs de caves (1 fois par mois),

  • aspiration des couloirs de caves (1 fois par mois).

Présents : Mmes Bicchierai, Bouvard, Cabon, Chabal, Falcoz, Maillard, MM Diligenti, Lechleiter D,                                 Nguyen, Rigoulet.

Excusés : Batigère. MM Lechleiter S* (D. Lechleiter), Lamarque* (P. Bouvard).

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.

PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL

Le lundi 6 octobre 2025 à 19 H 30