RAPPORT D’ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL

Assemblée Générale du 24 mars 2009

  

 

Résolutions 11 et 12 : Saisies immobilières.

Suite aux affaires de saisies immobilières, le dossier concernant la société civile immobilière B.F.B est en cours. Le dossier concernant le lot de M. et Mme KSOURI B. / HERNANDEZ P., est soldé, les dettes ont été remboursées.

 

Résolutions 19 à 22 : Travaux de reprise de maçonnerie de façade.

Les travaux de reprises de maçonnerie de façade des gardes-corps béton et balustrades de loggias des bâtiments A/B/C/D débuteront à partir du mois d’avril 2009.

 

Résolution 23 : Travaux de mise en conformité de la chaufferie.

Les travaux de remise en conformité de la chaufferie ont été réalisés, ils sont en voie de finition et de réception.

 

Résolutions 25 à 37 : Rénovation des ascenseurs.

Les travaux de remise en conformité des ascenseurs ont débuté à la date prévue (début février 2009). Les allées 1 et 3 ont été effectuées, des suivis de chantier ont été régulièrement réalisés par la société GBCA et un membre du Conseil Syndical.

Pour un problème de fournitures et dans le but de ne pas retarder les travaux sur la résidence, les travaux entre les allées 1-3 et les allées 9-11 ont été inversés dans les planning.

Les appels de fond pour les allées 1-3 se feront en date prévue (Avril 2009) et les appels de fonds pour les allées 9-11 se feront à réception des travaux. Pour les autres allées, le planning déterminé à l’AG du 25 mars 2008 sera respecté.

 

 

Démantèlement des antennes SFR :

Suite au démantèlement des antennes SFR, la remise en état d’origine de la terrasse du bâtiment C ainsi que de la façade du bâtiment a été effectuée.

 

Localisation emplacement des poubelles Bâtiment A et B :

En mai 2008, le Conseil Syndical a été mis en adjonction par des résidents de l’allée 6. Le problème concernait l’emplacement des poubelles situé à l’arrière du bâtiment B. Pour répondre à cette demande, une zone a été définie dans la descente au parking, à quelques mètres de l’emplacement d’origine coté bâtiments B, le long des forsythias.

 

Ce nouvel emplacement permet de ne plus nuire au voisinage, ne constitue pas une charge de travail supplémentaire pour nos gardiens et n’est pas une contrainte pour les sociétés d’enlèvements d’ordures ménagères. Des poteaux en métal ont été scellés, pour délimiter et sécuriser la zone, permettant aussi de neutraliser les stationnements gênants pour l’accès et les manœuvres des véhicules de ramassage d’ordures ménagères.

 

A cet effet nous rappelons l’importance de respecter les zones de stationnements malgré le manque de place de parking. Ne pas respecter cette règle peut entraîner le non ramassage des ordures ménagères, comme la non possibilité de sortir les poubelles de l’allée 5 et 7 lorsque des véhicules sont garés devant ces allées.

 

Gardiennage de la copropriété :

Suite aux absences répétées de nos gardiens, le conseil syndical et la régie ont dû gérer tout au long de cette année leurs multiples absences. Ceci a demandé une grande présence sur le terrain pour faire face à la situation. Bien conscient de la gène que nous subissons, nous nous attachons dès à présent à trouver une solution pour sortir de cette crise qui nous poursuit depuis quelques années. En attendant, la société FCBJ prend le relais sur chaque absence afin de maintenir l’entretien de notre résidence. Pour des raisons économiques, la société FCBJ, intervient moins souvent que ne l’aurait fait nos gardiens.

 

Entretien de la résidence :

Accès aux véhicules prioritaires devant le bâtiment A : Mise en place de plots en ferrailles pour éviter les stationnements en double file sur les bas cotés.

Nous rappelons que le STATIONNEMENT en double file et plus généralement le stationnement en dehors des zones prévues à cet effet est INTERDIT. Ce passage doit resté libre pour l’intervention des véhicules de secours et plus régulièrement la sortie des poubelles des allées 5 et 7. Seuls les ARRETS DE COURTES DUREES de déchargement de véhicule sont AUTORISES.

 

Problèmes d’incivilités :

Sur les mois de mai et juin, des actes de vandalismes exceptionnels ont été constatés sur la résidence, des tags ont été inscrits sur les 13 allées de la résidence et un pneu a été crevé sur le véhicule de nos gardiens. Des dépôts de plaintes ont été effectués au commissariat d’Oullins.

Une rencontre a eu lieu entre les membres du Conseil Syndical, et deux représentants de la mairie, Mme BAZAILLE (adjointe à la sécurité et à la tranquillité publique) et M. ASSI (1er adjoint), pour débattre des nouvelles dispositions législatives en matière de sécurité et des nouvelles possibilités mises en place au sein de la municipalité et des pouvoirs publics pour aider les ensembles immobiliers qui ont des problèmes d’incivilités.

Des rondes de policiers sont effectuées sur la co-propriété ainsi que dans nos caves afin de prévenir de futurs actions de vandalismes et de squats.

 

Entretien des parties communes :

Divers travaux d’entretiens ont été effectués tout au long de l’année. Nous avons également le souci de préserver notre environnement et les espaces réservés aux jeux de nos enfants. Une importante campagne d’élagage a été effectuée et des membres du Conseil Syndical ont entrepris la réfection des peintures des mobiliers de jardin et des jeux.

 

Vie de la résidence :

Fête des voisins : Organisation de la fête des voisins en mai 2008 avec une volonté du Conseil Syndical de renouveler l’expérience fin mai 2009. Cette dernière ne se fera pas derrière le bâtiment C mais sur l’esplanade entre les bâtiments A/B/C aux alentours du bac à sable.

 

Mise en place d’un Blog :

Vous pouvez trouver des informations sur la vie de notre résidence et en porter à la connaissance de tous sur le blog géré par un membre du CS : http://leshautsdubois.over-blog.fr/