RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL SYNDICAL

Cette année encore, les membres du Conseil Syndical ont assuré le quotidien notamment la surveillance de l’exécution des travaux votés en Assemblée en l’absence d’un gardien.

Comme l’année dernière, l’entretien a été assuré par la société FCBJ cinq fois par semaine. Certaines tâches ont été traitées, ponctuellement, à la demande du Conseil Syndical (allées des caves et abords extérieurs…).

Au cours de cette année, nous avons assuré la réalisation des travaux votés en A.G., notamment :

Résolutions 18 à 21 : réalisation par le bureau d’études D.P.S. d’un cahier des charges qui servira auprès d’entreprises du bâtiment d’évaluer le coût d’un ravalement de façade avec ou sans isolation externe.

Résolution 22 : réduction de la haie le long du chemin des Razes avec retour devant le Bât B.

Résolution 23 : aménagement du passage entre les Bât A et D, côté chemin des Razes (dallettes déchaussées, racines apparentes).

Résolution 24 : réfection des enrobés notamment sur les parkings et entre les bât A et B.

Résolution 25 : installation de mains courantes sur les divers escaliers et autres accès.

Résolution 27 : recrutement d’un gardien. Nous avons reçu et étudié 66 candidatures, choisi parmi 6 personnes qui ont été convoquées par M. Kubie pour un entretien. Deux personnes ont été reçues par le Conseil Syndical qui a porté son choix sur le candidat qui lui semblait le plus approprié. Malheureusement, le candidat retenu a manifesté des exigences financières avant même de commencer sa période d’essai. Nous ne pouvions accepter un tel chantage avant que celui-ci ait pu faire ses preuves. Une nouvelle prospection va devoir rapidement être engagée

Résolution 28 à 30 + 32 : les centrales VIGIK ont été installées fin janvier dernier. Cela a permis de se rendre compte que beaucoup de résidents se servaient des « clés facteur » réservées à la poste.

INFOS DIVERSES :

Appels de charges : ce nouvel exercice a commencé par la constatation d’une erreur d’affectation par le syndic dans le traitement final de la procédure SOGER en 2008. En effet, le remboursement de la somme de 48233.31€ a fait l’objet d’un double traitement, d’abord le remboursement direct à chaque copropriétaire de sa côte part lors de la réception du règlement puis de son affectation dans le compte d’exploitation de la résidence sur une ligne de produit. Le syndic a informé directement et personnellement chaque propriétaire pour régulariser cette situation.

L’enveloppe de 2000 € votée pour les espaces verts a été utilisée en partie pour la coupe des arbres morts.

Budget de fonctionnement du C.S : L’enveloppe annuelle de 800 € dégage un solde positif de 427,26 €. Les dépenses pour cet exercice ont été de 630,98 € soit : 280 € de frais téléphone, 143,25 € de frais de déplacement, 21,75 € de frais de photocopies, 5,82 € de frais de timbres, 166,36 € de frais de fournitures et 13,80 € pour la fête des voisins.

Electricité commune : suite à la réalisation, en septembre 2010, des travaux de remplacement des éclairages d’allées et halls d’entrée par un système à radar de présence, la consommation en électricité est passée de 9397,21 € à 8594,55 € soit une économie de 8,54 % et ce malgré l’augmentation des tarifs d’EDF.

Télévision : en juin dernier, le passage à la TNT s’est bien passé.

Les fuites d’eau sur des canalisations communes ont été réparées au fur et à mesure.

Des travaux de reprise de balcons ont été effectués allées 9 et 10.

Contrôle des comptes : trop peu de volontaires pour assurer cette vérification qui a néanmoins pu se dérouler fin décembre et début janvier sans grandes modifications. Nous remercions M. KUBIE pour son sérieux et la qualité du classement de ses dossiers.Cette année les comptes ont été contrôlés par Mmes Maillard et Vallin ainsi que Mrs Brun D et Lechleiter Daniel

A noter, des tâches ont été assurées par certains membres du conseil syndical, notamment :

Remplacement des tapis brosse dans les halls d’entrée

Evacuation du grillage de la haie le long du chemin des Razes

Numérotation des paliers dans les 13 allées pour un coût de 56 € au lieu de 1 000 €.

Peinture des bancs en ciment et en bois et des poubelles extérieures.

Déneigement et salage aux entrées de la copropriété

 

Blog des Hauts du Bois : ouvert depuis 2008 ce moyen d’information mérite de mieux vivre au sein de notre copropriété. Nous comptons sur votre aide, vos remarques, vos suggestions, vos idées pour que via cet outil nous puissions ensemble échanger et partager la vie de notre résidence.

COMPORTEMENT DETESTABLE DE CERTAINS RESIDENTS:

Stationnements : Nous continuons à traquer les voitures ventouses et nous ne manquons d’agir à l’encontre de leur propriétaire avec nos moyens. CHACUN DE NOUS PEUT AVOIR BESOIN D’ETRE SECOURU EN URGENCE. NE BLOQUONS PAS L’ACCES AUX VEHICULES DE SECOURS.

Encombrants : toujours et encore le bât A où, malgré la réduction des espaces, certains arrivent encore à se débarrasser de leurs meubles et autres objets encombrants. Toujours des frais à la charge de la collectivité à cause d'individus peu respectueux. Il est clair que le jour où nous aurons un gardien, il pourra surveiller notamment les déménagements et les emménagements.

DE BONNES NOUVELLES:

Fêtes des voisins : encore beaucoup de monde pour cet instant de convivialité chaque année renouvelé.

Après vérification, les comptes ont été approuvés par le Conseil Syndical qui invite l’A.G. à en faire de même (bénéfice d’exploitation 7147 €).

DES IDEES POUR L’AVENIR :

Fermeture de la copropriété avec portail électrique aux trois entrées.

Interphones : remplacement des platines actuelles par des platines à défilement avec possibilité d’intégrer la vidéo.