Rapport d'activités du Conseil Syndical 2009-2010

RAPPORT D’ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL

EXERCICE 2009-2010

 

Au cours de cet exercice, le Conseil Syndical a dû gérer l’absence de gardiens générant une forte présence sur le terrain  pour le contrôle et la supervision des entreprises.

Nous tenons à remercier notre président M. Daniel LECHLEITER, qui n’a pas ménagé son temps au sein de la copropriété  durant cet exercice pour palier l’absence de gardiennage.

L’entretien de la résidence a été assuré par la société FCBJ avec un nombre d’heures réduites pour l’équilibre du budget.

 

 

Reliquat des travaux votés en 2008 :

 

Résolutions 25 à 37 : Rénovation des ascenseurs

Les travaux de mise en conformité se sont achevés en novembre 2009 sous le contrôle régulier du CS et de la société GBCA. La réception définitive des bâtiments B et C reste à faire.

Nous remercions M. BECQUET de la société de contrôle pour sa  rigueur et son professionnalisme.

 

Résolutions 19 à 22 : Travaux de maçonnerie coté balcons votés depuis mars 2007 et 2008 exécuté par la Sté Chanel.

Après de difficiles réunions, les travaux ont enfin bien évolués.

Une réunion de chantier a  lieu chaque semaine et  un rapport d'activité nous est fourni à l'issue.

Seul le bâtiment D n’est pas commencé. Malgré la réticence de certains résidents et les aléas de la météo, les travaux se déroulent normalement.

Nous rappelons à ce sujet qu’une décision votée en A.G., concernant les parties communes doit être appliquée quelque soit le vote des résidents.

 

Travaux votés en 2009 :

 

Ce travail a été effectué par la société « Main verte ». L’entretien et l’arrosage ont été assurés par le Conseil Syndical.

 

Résolutions 15 à 18 : L’utilisation à titre gratuit du local SFR pour le parcage des motos n’ayant pas été voté, le démantèlement de ce local a été exécuté fin juillet 2009. Nous sommes toujours dans l’attente du ré-engazonnement de cet espace.

A noter également que les motos sont de ce fait toujours garées illégalement dans certains garages à vélos.

 

Autres actions réalisées en 2009 :

 

Restauration des balançoires : avec l’aide de certains enfants de la copropriété, les deux balançoires du haut ont été entièrement restaurées en mai 2009.

Suite à la détérioration du ressort par des adolescents, la balançoire du bas a été neutralisée par le conseil syndical.

Nous avons mis à l’ordre du jour l’installation d’un nouveau jeu dans un espace clôturé normalisé et sécurisé autour du bac à sable.

 

Revêtement parking haut : Suite à l’affaissement important de plusieurs places de stationnement devant les allées 10 et 12, les travaux ont été lancés en urgence au titre de la sécurité des personnes. A cette occasion les nombreux nids de poule ont été comblés. Malgré son coût, cette opération s’est avérée salutaire au regard de la rigueur exceptionnelle de l’hiver.

 

Gardiennage : Après de nombreux mois de recherches, nous avons enfin abouti à l’embauche d’un nouveau couple qui a pris ses fonctions le 22 mars 2010. Nous souhaitons la bienvenue à Mme GIRARDON et M. JORAND   

 

Entretiens divers : Élagage des mûriers platanes et des branches dangereuses sur les arbustes bordant le terrain de foot.

 

Déneigement : les importantes chutes de neige ont nécessité l’emploi de la totalité de notre stock de sel. Merci encore à notre président pour l’approvisionnement des allées en sacs de sel. Merci également aux deux ou trois personnes  qui ont assuré le déneigement des accès de notre résidence.

Nous aurions souhaité une plus grande implication des résidents.

 

Encombrants: Toujours trop de dépôts sauvages malgré nos multiples remarques sur le coût et le danger de ces incivilités.

Un projet de réduction des locaux poubelles bât A vous sera présenté lors de cette assemblée.

 

Nous terminerons sur des notes très positives :

 

Le contrôle des comptes par certains membres du C.S a permis de récupérer 5 000 €. D’autre part le budget provisionnel n’ayant pas été dépassé, (excédent de 30 000 €),  il sera reconduit pour ce nouvel exercice.

 

Distribution des convocations à l’A.G. par les membres du Conseil Syndical : 91 sur 115 ont été distribuées soit une économie de 620 € (frais postaux).

 

Nous pouvons nous féliciter d’avoir voté la résolution 26 lors de l’AG 2007. En effet la mise en cause de la responsabilité de la régie SOGER pour faute commise dans la gestion du personnel de gardiennage a abouti, suite à la plaidoirie de Me Burdy-Clément, au remboursement d’une somme de 39803.90 € à notre syndicat de copropriété. Sous réserve que l’autre partie ne fasse pas appel.

 

Fête des voisins le 26 mai 2009 :

Malgré le mauvais temps et un repli imprévu dans la salle de réunion, nous avons été nombreux à partager cet instant de convivialité avec les spécialités de chacun et nos fameuses crêpes Bretonne.

Nous aurons plaisir à la reconduire le 28 mai 2010