Rapport d'activités 2012/2013
Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs,
Cette année encore, les membres du Conseil Syndical ont assuré le quotidien notamment la surveillance de l’exécution des travaux votés en Assemblée Générale :
ü Résolution 16 : en ce qui concerne l’audit énergétique, des membres du CS ont été reçus à l’A.L.E. (Agence Locale de l’Energie) dont vous trouverez ci-joint un compte-rendu. Une enquête préalable devant être réalisée auprès des résidents, cet audit est reporté au cours de l’hiver prochain.
ü Résolution 17 : réduction de la haie devant le Bât B. Certes, cette taille a été pour le moins très réductrice et a fait l’objet d’une remarque auprès du prestataire qui s’est engagé à combler les espaces déboisés.
ü Résolution 18 : le mur de tennis a été remis en peinture ainsi que les armatures métalliques, le grillage et le panneau de basket remplacés. Deux arbres ont également été abattus derrière le mur de tennis et ce, malgré l’absence des dix volontaires qui s’étaient proposés en AG. Montant des travaux 471.91€ pour l’ensemble des prestations au lieu des 823.90€ pour la peinture seule. M. Denis BRUN remercie Mrs NOTIN et RIGOULET qui sont venus lui prêter main forte. L’indifférence des parents a largement été compensée par la joie des enfants.
ü Résolution 20 : le raccordement à la fibre optique a été reporté à une date ultérieure. En effet, nous avons reçu un courrier de SFR nous informant que notre zone géographique avait été revue et de fait, le quartier n’est plus en zone prioritaire.
ü Résolutions 21 et 22 : les travaux d’étanchéité des auvents des allées 1, 3 et 7 (Bât A) ont été réalisés ainsi que la mise en peinture des halls d’entrée extérieurs.
ü Résolution 23 : les travaux d’étanchéité de la jardinière de l’allée 8 (Bât C) ont été réalisés.
ü Résolutions 24 et 25 : les travaux d’étanchéité des auvents des allées 9 et 11(Bât D) ont été réalisés ainsi que la mise en peinture des halls d’entrée extérieurs.
Comme l’année dernière, l’entretien a été assuré par la société FCBJ cinq fois par semaine jusqu’au 30 novembre 2012 puis la Sté SENS PROPRE à partir de début décembre. Certaines tâches ont été traitées, ponctuellement, à la demande du Conseil Syndical (allées des caves et abords extérieurs…).
Malgré un énième recrutement pour un poste de gardien, celui-ci s’est avéré infructueux, le candidat s’étant désisté à la dernière minute.
Toutes ses tâches représentent une bonne demi-journée d’investissement par semaine pour les responsables mais cela permet d’assurer la bonne tenue de notre copropriété. Aucune fuite, canalisation bouchée, éclairage défectueux, vitre cassée,serrures, ferme porte, etc... Rien n’est laissé à l’abandon mais nous restons perfectibles et nous comptons sur vous pour signaler le moindre incident.
Depuis la mise aux normes des ascenseurs, la Sté ERA assure correctement la maintenance. A ce jour, aucune doléance ne nous est parvenue.
INFOS DIVERSES :
Ø L’enveloppe de 2000 € votée pour les espaces verts a été utilisée en partie pour la coupe des arbres morts, la taille des mûriers platanes et la plantation d’un mûrier platane en lieu et place de l’ancien bac à sable, côté terrain de foot.
Ø Budget de fonctionnement du C.S : L’enveloppe annuelle de 800 € dégage un solde positif de 717,88 €. Les dépenses pour cet exercice ont été de 509,38 € soit : 230,00 € de frais téléphone, 92,62 € de frais de déplacement, 75,45 € de frais de photocopies, 5,40 € de frais de timbres, 90,00 € de frais de fleurs et 15,91 € pour la fête des voisins.
Ø Les fuites d’eau sur des canalisations communes et dans les garages n° 18 et 24 ont été réparées au fur et à mesure.
Ø Des travaux de reprise de balcons sont en cours allée 9.
Ø Suite à malveillance, des interrupteurs à veilleuse dans les couloirs des caves ont été remplacés allée 7 (Bât A).
Ø Skydômes : la Sté D.I.S. a pris le relais de SIA pour le contrat de maintenance des trappes de désemfumage, des BAES et des extincteurs.
Ø Les éclairages des caves ont été remplacés, les poteaux soutenant le grillage autour du terrain de foot ont été consolidés.
Ø Des boutons lumineux ont été mis en place pour la commande d’ouverture des VIGIK des portes d’accès aux caves.
Ø Des devis ont été demandés pour le remplacement des carrelages cassés. Ces devis sont en cours d’études pour le choix du prestataire.
Ø Contrôle des comptes : trop peu de volontaires (Mmes VIGER et MAILLARD, Mrs BRUN Denis et LECHLEITER Daniel) pour assurer cette vérification qui a néanmoins pu se dérouler début décembre sans grandes modifications. Nous remercions M. KUBIE pour son sérieux et la qualité du classement de ses dossiers.
A NOTER : un bénéfice d’exploitation de d’environ 24 000€ qui seront remboursés proportionnellement à chaque co-propriétaire.
Des tâches ont été assurées par certains membres du conseil syndical, notamment :
◦ Débouchage des auvents couverts de détritus par des résidents indélicats (cigarettes, préservatifs, ordures ménagères).
◦ Mise à jour des plaques de boites aux lettres
◦ Remplacement de 18 poubelles grises et 2 poubelles jaunes
◦ Débouchage des canalisations recouvertes de feuilles
◦ Déneigement et salage aux entrées de la copropriété
COMPORTEMENT DETESTABLE DE CERTAINS RESIDENTS:
o Stationnements : Nous continuons à traquer les voitures ventouses et nous ne manquons d’agir à l’encontre de leur propriétaire avec nos moyens. CHACUN DE NOUS PEUT AVOIR BESOIN D’ETRE SECOURU EN URGENCE. NE BLOQUONS PAS L’ACCES AUX VEHICULES DE SECOURS.
o Encombrants : toujours et encore le bât A où, malgré la réduction des espaces, certains arrivent encore à se débarrasser de leurs meubles et autres objets encombrants. Toujours des frais à la charge de la collectivité à cause d'individus peu respectueux. Il est clair que le jour où nous aurons un gardien, il pourra surveiller notamment les déménagements et les emménagements.
DES IDEES POUR L’AVENIR :
v Fermeture de la copropriété avec portail électrique aux trois entrées.
v Ravalement des façades