Conseil syndical du 8 novembre 2011
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Monsieur Fabrice BETTON, membre du Conseil Syndical depuis plusieurs années a démissionné de ses fonctions suite à la vente de son appartement. Nous le remercions pour son investissement et notamment pour la création du blog des Hauts du Bois.
Suite à la disparition de M. ASTOLFI, le Président Monsieur LECHLEITER a assisté à ses funérailles et a présenté les condoléances du Conseil Syndical à la famille.
QUESTIONS ABORDEES :
Gardiennage : Depuis l’A.G., c’est la principale préoccupation de notre syndic et du Conseil Syndical car celui-ci et plus particulièrement son président assurent l’intérim de cette fonction depuis le départ de nos gardiens.
Après avoir étudié plus de cinquante candidatures, nous avons sélectionné six candidats qui seront reçus le 10 novembre par le syndic.
A l’issue de cet entretien, les candidats retenus seront présentés aux membres du CS dans les meilleurs délais pour essayer de trouver une solution avant la fin de cette année.
Parallèlement, nous avons prospecté auprès de quatre entreprises de nettoyage afin de trouver les meilleurs prix pour le même cahier des charges.
Une étude a également été menée par les membres du bureau pour la répartition des tâches du futur gardien.
Nota : ces documents ainsi que le chiffrage de ces prestations sont consultables sur notre blog (informations complèmentaires )ou à la demande des personnes intéressées.
Travaux votés en A.G. :
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Goudronnage : les travaux seront réalisés les 9 et 10 novembre par la Sté COLAS, selon la météo.
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Taille des haies : celle-ci sera effectuée les 7 et 8 novembre par la Sté MAIN VERTE. L’enlèvement des nids de chenilles se fera à l’issue, au titre de leur contrat d’entretien. Une branche cassée du sapin au nord du Bât A sera également évacuée.
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Serrures « VIGIK » : un courrier sera envoyé par le syndic à chaque copropriétaire afin de déterminer le nombre de badges par famille. Merci de lui porter la plus grande attention.
Travaux d’entretien courants :
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Peinture auvents des allées 4, 5, 6 et 12 suite à un dégât des eaux : suite à l’accord de l’expert en assurance pour la prise en charge des travaux, ceux-ci débuteront dès la réception du règlement.
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Allée 10 : suite à l’intervention du bureau d’études SAVLE, les travaux de reprise d’un balcon vont être réalisés, à titre gratuit, par l’entreprise CHANEL, semaine 46.
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Allée 9 : un devis sera demandé pour un problème signalé sur un autre balcon.
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Remplacement des conduites d’eau : les travaux ont été commandés et en attente de l’intervention de la Sté HERA (Bât C garage 24, couloirs caves allée 8 et allée 6).
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Allée 12 : 3 résidents des étages 4, 5 et 6 ont signalé un dégât des eaux. Un ordre de service a été envoyé à l’entreprise AREPA HYDROTECH, le 27 septembre pour effectuer la recherche de fuite. 2 des 3 résidents n’ont pas répondu aux messages laissés par l’entreprise. Un courrier recommandé va leur être envoyé afin de les sensibiliser sur l’aggravation de ces problèmes d’infiltration.
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Espaces verts : nous avons reçu le devis de MAIN VERTE pour l’abattage de 6 arbres morts (480 € HT).
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Façades : le cabinet DPS n’a pas encore fait de retour au sujet « du cahier des charges » du ravalement des façades.
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Mains courantes : les travaux effectués par l’entreprise GUILLOUD n’ont pas encore été réceptionnés.
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Véhicules ventouses : après la RENAULT ESPACE, un VW Transporteur blanc s’est ajouté sur le parking vers le terrain de foot.
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Eclairages : le lampadaire face au garage n° 22 est « hors service ». Un ordre de service a été envoyé à la Sté WATT MATTERS.
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Contrat de maintenance : nous avons envoyé un courrier à notre syndic afin que celui-ci s’assure du bon respect des procédures de contrôle des BAES par l’entreprise S.I.A.
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Sel de déneigement : le point sur notre stock va être fait par des membres du CS afin de prévoir une commande éventuelle rapidement.
INFOS DIVERSES :
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une note sera faite pour rappeler qu’il est interdit de nourrir les pigeons (arrêté préfectoral).
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Les cannisses et autres objets (vélos, étendages, etc….) visibles de l’extérieur sont inesthétiques et interdits par notre règlement intérieur.
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LES FETES ARRIVENT. Ne surchargeons pas les poubelles vertes. Les décharges pour encombrants sont gratuites et ouvertes 6 jours sur 7. NE FAISONS PAS PAYER AUX AUTRES LE PRIX DE NOTRE INCIVILITE.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.
Présents : Mmes Frizot, Maillard, Caetano.
MM Brun, Brut, Germain, Lechleiter D, Lechleiter S.
Excusés : Mmes Mauzac, Recoura*, (*procurations)
Absents : Mmes Joly, Vallin, M Betton.
PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL
Le mardi 6 décembre 2011 à 19 H
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