Conseil syndical du 3 avril 2012

L’élection des conseillers syndicaux lors de l’AG nous a permis d’accueillir avec plaisir Mmes GONON Muriel, HAMMAN Stéphanie, VIGER Natacha et M. NOTIN Patrice.

Madame MAUZAC n’a pas souhaité se représenter. Nous la remercions pour son implication au sein de notre structure.

Sur les 15 membres élus lors de la dernière A.G., 14 sont présents ou représentés au moment du vote.

Le bureau élu ce soir est le suivant :Voir tableau en fin de page pour des raisons techniques que j'ignore ?

          Suite à ce vote, le Président a défini lors d’un discours, les objectifs et a porté l’accent sur l’importance du rôle de chacun au sein du conseil syndical (discours disponible sur le blog, rubrique informations complémentaires).

 

Le vice-président prend la parole pour remarquer une évolution positive sur le plan de la participation des résidents à l’Assemblée Générale (68.8% de présents soit 15% de plus qui ont représentés 76.36%, soit 10% de plus qu’en 2011). Merci à tous ceux qui ont fait l’effort d’assister tardivement à cette assemblée marathon.

 

 

QUESTIONS ABORDEES :

 

Ø  Erratum : le document « Regard sur notre AG » distribué sous enveloppe dans vos boîtes aux lettres n’était pas signé. Il s’agit là d’un simple oubli, les auteurs vous prient de les excuser mais en assument pleinement la rédaction. Il s’agit de M. LECHLEITER Daniel, M. BRUN Denis et Mme MAILLARD Michèle.

 

Travaux d’entretien courants :

 

1)     Portes d’allées : nous sommes toujours en attente du devis de l’entreprise GUILLOUD pour le remplacement des balais de portes. Celle-ci va être relancée.

2)     Interphones : le devis supplémentaire que nous attendions de la Sté CONJONXION pour le remplacement éventuel des platines a été reçu. Ces travaux seront éventuellement proposés au vote de l’AG de 2013 avec les autres devis en notre possession.

3)     Allée 9 balcon endommagé : devant la spécificité des dégâts, la Sté CHANEL chargée de la réparation s’étant déclarée incompétente, un expert structure (IEG-GC) a été mandaté pour étudier  le problème de ce balcon.

4)     Travaux : les travaux effectués par MAIN VERTE pour le chemin gravillonné ont été réceptionnés après la réparation de la dernière marche. Feu vert est donné à M. KUBIE pour le règlement de la facture

5)     Auvents : les travaux de peinture des auvents des allées 2, 4, 6, 5 et 13 ont été exécutés par l’entreprise MERIC. Quelques petites retouches seront demandées avant la réception du chantier.

6)     Fuite dans le garage n°24 : deux devis ont été reçus pour résoudre les problèmes d’infiltration dans ce garage (HERA 1 300,88 €TTC et SERVIMO 798,40 €TTC). Le devis SERVIMO a été retenu par le CS (13 voix POUR et 1 ABSTENTION).

7)    Fuite dans le garage n°18 : l’entreprise SERVIMO a été mandatée pour déterminée l’origine de la fuite dans ce garage. Le propriétaire de l’appartement situé au dessus de ce garage va être contacté.

8)     Abords : ils ont été nettoyés par la Sté FCBJ à titre gracieux.

9)     Bât C : suite aux problèmes d’étanchéité sur le toit terrasse, la Sté SES nous a fait parvenir un devis pour un contrat d’entretien des toitures terrasses afin d’anticiper d’éventuels problèmes pour un montant de 1 958,51 €TTC par an. Cette proposition sera affinée en cours d’année et d’autres devis seront demandés afin de soumettre éventuellement au vote de l’AG de 2013.

10)   Allée 4 : la Sté DALKIA nous a fait parvenir un devis pour la réparation de la tuyauterie d’eau chaude dans le couloir des caves de cette allée (602,27 €TTC). Le CS donne son accord à l’unanimité pour cette réparation.

11)    Allée 10 : la Sté GRAVURES & SERVICES a mis à jour les plaques d’interphone sauf pour l’occupant du 6^ème étage qui n’a pas encore répondu à la régie.

12)   Extincteurs et BAES : suite à la mauvaise prestation de l’entreprise S.IA. le conseil syndical et la régie ont décidé sont éviction et feront le choix d’une autre entreprise lors d’un prochain conseil.

13)   Arbre mort chemin des Razes : un second devis est en cours et sera présenté au prochain C.S.

 

 

INFOS DIVERSES :

 

·         Balcons : il est demandé de bien vouloir faire chiffrer par la Sté SES, à titre d’expérimentation, la pose d’une « couvertine » sur le mur d’un balcon.

·         Nettoyage des allées : suite au mécontentement général, Mrs LECHLEITER D. et BRUN D. ont fait le point avec l’entreprise FCBJ pour reprise intégrale à titre gracieux des halls, escaliers et locaux poubelles.

·         Encombrants bât « A » allées 5 et 7 : malgré l’espace restreint environ 3 m³ d’encombrants ont été encore entreposés par des résidents malveillants et irresponsables. Par mesure de sécurité incendie ceux-ci vont être enlevés dans les meilleurs délais aux frais du bâtiment concerné. 

·         Conformité des plaques de boîte aux lettres et interphones : la Sté GRAVEXIA a été missionnée par le syndic pour faire la liste des résidents dont les plaques ne sont pas conformes.

·         Espaces verts : suite à la saison froide, quelques plantes n’ont pas survécus et seront remplacée après inventaire.

·         Parking bâtiment « A » : afin d’éviter un stationnement gênant un poteau supplémentaire va être installé

 

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les membres du C.S. et lève la séance.

 

Présents :       Mmes Caetano, Frizot, Gonon, Maillard, Recoura, Vallin.

MM Brun D, Brut, Germain, Lechleiter D, Lechleiter S, Notin.

 

Excusés :        Mmes Hamman*, Viger, M Perrot* (*procurations).

 

PROCHAIN CONSEIL SYNDICAL

Le mardi 15 mai 2012 à 19 H

JOYEUSES PAQUES A TOUS